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Gestión de los procesos comerciales y de producción de vidrio

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Gestión de los procesos comerciales y de producción de vidrio

Descripción

litros:office

litros:office simplifica la administración de datos en todo el proceso, desde las ofertas y los pedidos de los clientes hasta la gestión de pedidos y almacenes, pasando por los albaranes y las facturas. La interfaz fácil de usar, los diseños de impresión personalizables y la administración de los niveles de autorización garantizan flujos de trabajo eficientes.

Con control en tiempo real, análisis de costos y funciones específicas de la industria, litros:office brinda total transparencia y respalda la digitalización de sus procesos.

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Módulos y funciones principales:

importación/exportación de archivos
Ofertas
Pedidos
Albaranes de entrega
Facturas
Compras
Gestión de almacenes

litros:office

Puntos destacados

01

Estructura de módulos flexible para sus procesos:

Estructura modular para ofertas, pedidos, albaranes y facturación

Herramientas de optimización para un corte preciso de vidrio:

Herramientas de optimización para el corte de vidrio para el análisis de costos que ya están en fase de oferta

Diseños individuales y comunicación automatizada:

Diseños de impresión personalizables y entrega automática de documentos

Software profesional para gestionar la producción de vidrio y los procesos empresariales

Función y procedimiento

01
Importación/exportación de archivos
El EDI ordena y ofrece importación de pedidos y ofertas en formato EDI estándar, reduce las entradas manuales y minimiza los errores.
02
Ofertas
Con el editor de ofertas, puede crear ofertas de forma rápida y precisa, incluido el cálculo de , los tipos de discos y los detalles de procesamiento. espesor del vidrioLa descripción general muestra todos los ofertas filtrables y con seguimiento de estado. Los diseños de impresión individuales con logotipos y notas garantizan una apariencia profesional. Las herramientas de optimización reducen el desperdicio, mientras que la entrega directa por correo electrónico acelera la comunicación. El historial de estado documenta todos los pasos y el análisis de costos proporciona automáticamente los costos de material y procesamiento para obtener márgenes claros.
03
Pedidos
Con la entrada del pedido manufactura, puede realizar pedidos que incluyen varios tipos de vidrio y un procesamiento especial. La descripción general del pedido ofrece una visión clara con opciones de filtro por fecha, cliente y número. Los diseños de impresión individuales y la entrega automática por correo electrónico a la producción o a los proveedores están disponibles para la comunicación profesional. La búsqueda global de documentos proporciona un acceso rápido a los pedidos, ofertas y facturas. La impresión de etiquetas con códigos de barras y los dibujos de producción con todos los detalles de fabricación respaldan el proceso de producción. El historial de estado documenta el progreso, la gestión del inventario y el análisis de costos y proporcionan un desglose detallado de los materiales, el tiempo de trabajo y los gastos generales.
04
Albaranes de entrega
Al crear un albarán de entrega, generas documentos directamente a partir de los pedidos o manualmente, incluida una descripción detallada del artículo. El resumen del albarán de entrega muestra todos los documentos con información sobre el estado y el destinatario de un vistazo. Gracias a la verificación de entrega, puedes comparar de forma fiable los artículos declarados y los realmente enviados. La entrega digital por correo electrónico a los clientes o agentes de carga garantiza una comunicación rápida. Los diseños de impresión individuales también ofrecen opciones de diseño flexibles con logotipos y formatos relacionados con el vidrio. Al integrarse con otros módulos como litros:trace , los albaranes previamente organizados e identificados se pueden vincular a los documentos de transporte para que puedan ubicarse en un mapa digital.
05
Facturas
Con la función de facturación, puede gestionar todos los pasos de forma eficiente y transparente. Las comisiones de los agentes se calculan automáticamente en función de su política comercial y de ventas. La verificación de la factura garantiza una conciliación fiable con los pedidos y los albaranes. La entrega de correo electrónico digital está disponible para un procesamiento rápido, incluidos los archivos técnicos adjuntos opcionales. Además, las impresiones de facturas individuales te permiten diseñar con diseños y plantillas de marca para lograr una apariencia profesional.
06
Compra/pedidos
La sección «Pedidos» gestiona de forma centralizada todo el proceso de adquisición, desde las consultas internas hasta la confirmación por parte del proveedor. Aquí puede crear, duplicar y supervisar los pedidos de los proveedores mientras comprueba la disponibilidad del material y el estado de entrega en tiempo real. La integración con el almacén garantiza el control automático de los inventarios y las llegadas previstas, mientras que el vínculo con la producción destaca las necesidades urgentes y las prioridades de compra. Un resumen claro muestra todas las referencias, cantidades, fechas esperadas y estado de progreso de cada pedido, lo que garantiza la trazabilidad total y el control de los plazos de entrega. Es
07
Gestión de almacenes
La gestión del almacén está totalmente integrada en las ventas, compras y entregas y garantiza la máxima transparencia. Con el control de inventario en tiempo real, puede controlar sus materiales en todo momento. Los nuevos pedidos automáticos cuando el inventario es bajo garantizan la disponibilidad, mientras que los informes de vidrio residual ayudan a reducir el desperdicio y a hacer un uso óptimo de los recursos.

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