Los puntos de entrega se asignan automáticamente a los albaranes de entrega correspondientes, lo que reduce significativamente el esfuerzo manual y los errores. Cada estante recibe una identificación digital que documenta por completo todos los movimientos, como la entrada y la salida, así como las referencias a los albaranes de entrega y los horarios de salida.

Un mapa interactivo muestra la ubicación actual de las estanterías fuera de la fábrica en tiempo real. Con la ayuda de los filtros de búsqueda avanzada, los racks se pueden encontrar por cliente, dirección o duración en el exterior, lo que simplifica considerablemente la planificación y la recuperación.

Toda la información relevante del marco, como el albarán de entrega, el cliente y la hora de salida, se presenta en una tabla transparente. Las funciones de filtrado y clasificación permiten un análisis rápido, mientras que la supervisión continua resalta automáticamente las devoluciones atrasadas.

El complemento RFID automatiza el registro y la salida de los estantes mediante etiquetas RFID pasivas que reconocen el movimiento sin necesidad de introducir datos manuales. Esto evita errores de escaneo y acelera significativamente los procesos.

Con la geolocalización LPWAN a través de Sigfox o LoRa, los rastreadores de IoT envían datos de ubicación incluso en áreas con poca cobertura de red. Este monitoreo continuo es ideal para el seguimiento externo a largo plazo y contribuye a una planificación eficiente de las devoluciones y a la reducción de costos.

El sistema crea automáticamente informes programados que se envían por correo electrónico, por ejemplo, sobre los estantes vencidos o las devoluciones esperadas. Las alertas inteligentes proporcionan información en caso de anomalías, como devoluciones tardías, y permiten una acción proactiva.

En primer lugar, las estanterías se cargan durante la fase de producción y se vinculan automáticamente al albarán de entrega correspondiente. Cuando se envían, las estanterías salen de fábrica y su movimiento se detecta mediante RFID o escaneo manual. Mientras están fuera, el sistema registra la ubicación y la duración y marca las devoluciones vencidas. Tras la devolución, la disponibilidad de las estanterías se actualiza de forma automática o manual para que estén listas para su uso de inmediato.