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Gestione della produzione del vetro e dei processi aziendali

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Gestione della produzione del vetro e dei processi aziendali

descrizione

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litros:office semplifica la gestione dei dati durante l'intero processo, dalle offerte e dagli ordini dei clienti alla gestione degli ordini e del magazzino fino alle bolle di consegna e alle fatture. L'interfaccia intuitiva, i layout di stampa personalizzabili e la gestione dei livelli di autorizzazione garantiscono flussi di lavoro efficienti.

Grazie al controllo in tempo reale, all'analisi dei costi e alle funzioni specifiche del settore, offre litros:office piena trasparenza e supporta la digitalizzazione dei processi.

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Moduli e funzionalità principali:

Importazione/esportazione di file
offerte
ordini
Note di consegna
fatture
acquisti
gestione del magazzino

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rilievo

01

Struttura flessibile dei moduli per i tuoi processi:

Struttura modulare per offerte, ordini, bolle di consegna e fatturazione

Strumenti di ottimizzazione per un taglio preciso del vetro:

Strumenti di ottimizzazione per il taglio del vetro per l'analisi dei costi già in fase di offerta

Layout individuali e comunicazione automatica:

Layout di stampa personalizzabili e consegna automatica dei documenti

Software professionale per la gestione della produzione del vetro e dei processi aziendali

Funzione e procedura

01
Importazione/esportazione di file
L'ordine e l'offerta EDI importano ordini di importazione e offerte in formato standard EDI, riducono le immissioni manuali e minimizzano gli errori.
02
offerte
Con l'editor di offerte, puoi creare in offerte modo rapido e preciso, incluso il calcolo per i tipi di spessore del vetro, disco e i dettagli di elaborazione. La panoramica li mostra tutti offerte filtrabili e con monitoraggio dello stato. I layout di stampa individuali con loghi e note garantiscono un aspetto professionale. Gli strumenti di ottimizzazione riducono gli sprechi, mentre la consegna diretta delle e-mail accelera la comunicazione. La cronologia dello stato documenta tutte le fasi e l'analisi dei costi fornisce automaticamente i costi di materiale e di elaborazione per margini evidenti.
03
ordini
Con l'immissione degli ordini, lavorazione è possibile ordinare anche vari tipi di vetro e lavorazioni speciali. La panoramica degli ordini offre una visione chiara con opzioni di filtro per data, cliente e numero. Per una comunicazione professionale sono disponibili layout di stampa individuali e invio automatico di e-mail alla produzione o ai fornitori. La ricerca globale dei documenti fornisce un rapido accesso agli ordini offerte e alle fatture. La stampa di etichette con codici a barre e disegni di produzione con tutti i dettagli di produzione supportano il processo di produzione. La cronologia dello stato, i documenti sullo stato di avanzamento, la gestione dell'inventario e l'analisi dei costi forniscono una ripartizione dettagliata dei materiali, dei tempi di lavoro e dei costi generali.
04
Note di consegna
Creando una bolla di consegna, generi documenti direttamente dagli ordini o manualmente, inclusa una panoramica dettagliata dell'articolo. La panoramica della bolla di consegna mostra tutti i documenti con informazioni sullo stato e sul destinatario a colpo d'occhio. Grazie alla verifica della consegna, puoi confrontare in modo affidabile gli articoli dichiarati e quelli effettivamente spediti. La consegna digitale tramite posta elettronica ai clienti o agli spedizionieri garantisce una comunicazione rapida. I layout di stampa individuali offrono anche opzioni di progettazione flessibili con loghi e formati relativi al vetro. Integrandosi con altri moduli, ad esempio, le bolle di consegna precedentemente organizzate e identificate litros:trace possono essere collegate ai documenti di trasporto in modo che possano essere localizzati su una mappa digitale.
05
fatture
Con la funzione di fatturazione, puoi gestire tutti i passaggi in modo efficiente e trasparente. Le commissioni degli agenti vengono calcolate automaticamente in base alla politica commerciale e di vendita. La verifica delle fatture garantisce una riconciliazione affidabile con gli ordini e le bolle di consegna. La consegna digitale delle e-mail è disponibile per un'elaborazione rapida, compresi gli allegati tecnici opzionali. Inoltre, le stampe individuali delle fatture consentono di progettare con layout e modelli del marchio per un aspetto professionale.
06
Acquisto/ordini
La sezione «Ordini» gestisce centralmente l'intero processo di approvvigionamento, dalle richieste interne alla conferma da parte del fornitore. Qui puoi creare, duplicare e monitorare gli ordini dei fornitori controllando la disponibilità del materiale e lo stato della consegna in tempo reale. L'integrazione con il magazzino garantisce il controllo automatico delle scorte e degli arrivi previsti, mentre il collegamento con la produzione evidenzia le esigenze urgenti e le priorità di acquisto. Un chiaro riepilogo mostra tutti i riferimenti, le quantità, le date previste e lo stato di avanzamento di ogni ordine, garantendo la completa tracciabilità e il controllo dei tempi di consegna. È
07
gestione del magazzino
La gestione del magazzino è completamente integrata nelle vendite, negli acquisti e nelle consegne e garantisce la massima trasparenza. Con il controllo dell'inventario in tempo reale, puoi tenere sempre d'occhio i tuoi materiali. I riordini automatici in caso di esaurimento delle scorte garantiscono la disponibilità, mentre i report sul vetro residuo aiutano a ridurre gli sprechi e a fare un uso ottimale delle risorse.

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