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Verwaltung von Glasproduktion und Geschäftsprozessen

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Verwaltung von Glasproduktion und Geschäftsprozessen

Beschreibung

litros:office

litros:office vereinfacht die Datenverwaltung über den gesamten Prozess hinweg – von Angeboten und Kundenaufträgen über Bestellungen und Lagerverwaltung bis hin zu Lieferscheinen und Rechnungen. Die benutzerfreundliche Oberfläche, anpassbare Drucklayouts und die Verwaltung von Berechtigungsstufen sorgen für effiziente Arbeitsabläufe.

Mit Echtzeit-Kontrolle, Kostenanalyse und branchenspezifischen Funktionen bietet litros:office volle Transparenz und unterstützt die Digitalisierung Ihrer Prozesse.

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Kernmodule und Funktionen:

Datei-Import/-Export
Angebote
Aufträge
Lieferscheine
Rechnungen
Einkäufe
Lagerverwaltung

litros:office

Highlights

01

Flexible Modulstruktur für Ihre Prozesse:

Modulare Struktur für Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungsstellung

Optimierungstools für präzisen Glaszuschnitt:

Optimierungstools für den Glaszuschnitt zur Kostenanalyse bereits in der Angebotsphase

Individuelle Layouts und automatisierte Kommunikation: 

Anpassbare Drucklayouts und automatischer Dokumentenversand 

Professionelle Software für die Verwaltung von Glasproduktion und Geschäftsprozessen

Funktion & Ablauf

01
Datei-Import/-Export
Der EDI-Auftrags- und Angebotsimport importiert Bestellungen und Angebote im EDI-Standardformat, reduziert manuelle Eingaben und minimiert Fehler.
02
Angebote
Mit dem Angebotseditor erstellen Sie Angebote schnell und präzise – inklusive Kalkulation für Glasdicke, Scheibentypen und Bearbeitungsdetails. Die Übersicht zeigt alle Angebote filterbar und mit Statusverfolgung. Für den professionellen Auftritt sorgen individuelle Drucklayouts mit Logo und Notizen. Optimierungstools reduzieren Verschnitt, während der Direktversand per E-Mail die Kommunikation beschleunigt. Die Status-Historie dokumentiert alle Schritte, und die Kostenanalyse liefert automatisch Material- und Bearbeitungskosten für klare Margen.
03
Aufträge
Mit der Auftragserfassung bearbeiten Sie Bestellungen inklusive verschiedener Glasarten und Sonderbearbeitungen. Die Auftragsübersicht bietet eine klare Ansicht mit Filteroptionen nach Datum, Kunde und Nummer. Für professionelle Kommunikation stehen individuelle Drucklayouts sowie der automatische E-Mail-Versand an Produktion oder Lieferanten zur Verfügung. Die globale Dokumentensuche bietet schnellen Zugriff auf Aufträge, Angebote und Rechnungen . Etikettendruck mit Barcodes und Produktionszeichnungen mit allen Fertigungsdetails unterstützen den Produktionsprozess. Die Status-Historie dokumentiert den Fortschritt, Lagerverwaltung und die Kostenanalyse liefert eine detaillierte Aufschlüsselung von Material, Arbeitszeit und Gemeinkosten.
04
Lieferscheine
Mit der Lieferschein-Erstellung generieren Sie Dokumente direkt aus Aufträgen oder manuell – inklusive detaillierter Artikelübersicht. Die Lieferscheinübersicht zeigt alle Dokumente mit Status und Empfängerinformationen auf einen Blick. Dank Lieferprüfung gleichen Sie deklarierte und tatsächlich versendete Artikel zuverlässig ab. Für eine schnelle Kommunikation sorgt der digitale E-Mail-Versand an Kunden oder Spediteure. Zudem bieten individuelle Drucklayouts flexible Gestaltungsmöglichkeiten mit Logos und glasbezogenen Formaten. Durch die Integration mit anderen Modulen wie litros:trace können zuvor organisierte und identifizierte Lieferscheine mit Transportdokumenten verknüpft werden, sodass sie auf einer digitalen Karte lokalisiert werden können.
05
Rechnungen
Mit der Rechnungsfunktion verwalten Sie alle Schritte effizient und transparent. Vertreterprovisionen werden automatisch auf Basis Ihrer Verkaufs- und Geschäftspolitik berechnet. Die Rechnungsprüfung sorgt für einen zuverlässigen Abgleich mit Aufträgen und Lieferscheinen. Für eine schnelle Abwicklung steht der digitale E-Mail-Versand zur Verfügung – inklusive optionaler technischer Anhänge. Zudem ermöglichen individuelle Rechnungsdrucke die Gestaltung mit Markenlayouts und Vorlagen für ein professionelles Erscheinungsbild.
06
Einkauf / Bestellungen
Der Bereich „Bestellungen“ verwaltet zentral den gesamten Beschaffungsprozess – von der internen Anfrage bis zur Bestätigung durch den Lieferanten. Hier können Sie Lieferantenbestellungen erstellen, duplizieren und überwachen und gleichzeitig die Materialverfügbarkeit und den Lieferstatus in Echtzeit überprüfen. Die Integration mit dem Lager gewährleistet eine automatische Kontrolle der Lagerbestände und der erwarteten Ankünfte, während die Verknüpfung mit der Produktion dringende Bedürfnisse und Einkaufsprioritäten hervorhebt. Eine übersichtliche Zusammenfassung zeigt für jede Bestellung alle Referenzen, Mengen, erwarteten Termine und den Fortschrittsstatus an und gewährleistet so vollständige Rückverfolgbarkeit und Kontrolle über die Vorlaufzeiten. ist
07
Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung ist vollständig in Verkauf, Einkauf und Lieferung integriert und sorgt für maximale Transparenz. Mit Echtzeit-Bestandskontrolle behalten Sie Ihre Materialien jederzeit im Blick. Automatische Nachbestellungen bei niedrigem Lagerbestand sichern die Verfügbarkeit, während Restglas-Berichte helfen, Verschnitt zu reduzieren und Ressourcen optimal zu nutzen.

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